Secrétaire du bâtiment
Emploi Menuiserie - Charpente
-, 9, Ariège, Occitanie
Vous aurez pour missions : 1.Gestion des contacts Mails : répondre, classer Téléphone : répondre, transférer appels, Rappeler pour demande de renseignements Accueil client : prise des coordonnées et demande Courrier : Rédaction de courriers (plus rare) 2. Clients Classer les dossiers informatiques au fur et à mesure (beaucoup de mails à archiver) Créer fiches client Envoi mail Envoi documents annexes : tva, condition de travaux, pv réception. Vérifier si documents bien signés Classer les documents papiers Remises de chèques (plus rare) Préparer les dossiers appels d'offre (regrouper les fiches techniques et préparer le mémoire technique avec M. Hijosa) 3. Fournisseurs Scanner ou taper puis envoyer devis et commandes fournisseurs Archiver les bons de livraison, les devis, commandes 4. Classement papiers Dossiers clients Fournisseurs : devis, commandes, bons de livraisons Réceptionner et trier les documents pour Mme Hijosa Archivage de fin d'année (clients et fournisseurs) Photocopier les tickets autoroutes 5. Divers Messagerie Outlook Planning Outlook Word, Excel Scanner Création de dossiers. Site de l'opp btp pour référencer les produits chimiques [...]